电子底稿：从 Excel 来回传到在线协作

底稿是审计作业的核心载体，也是效率损耗最严重的环节：Excel 文件来回传递、版本混乱、数据勾稽靠手工核对、人员离职后底稿口径无人说清。审识 AuditMind 的电子底稿把这一过程搬到线上。

核心能力

在线编制与模板套用

• 项目创建后从模板库套用底稿模板，项目组分工伤编制；
• 常规底稿（货币资金、往来、收入成本等）预置标准结构，减少重复建表；
• 编写过程自动保存，不丢数据。

版本管理

• 每次修改形成版本记录，谁在什么时间改了什么清晰可查；
• 重要节点（提交复核、审定）自动留存基线版本；
• 需要时随时回看或对比历史版本。

数据勾稽引用

• 底稿之间的数据以引用方式关联，源数据修改后引用处联动更新；
• 报表、附注、明细表之间的勾稽关系由系统校验，改一处、全局核对一遍；
• 大幅减少「表与表对不上」的返工。

权限控制

• 底稿按项目与角色控制可见与可编辑范围；
• 项目组之间数据隔离，敏感科目仅授权人员可见；
• 所有查看与修改行为留痕。

协作流程示例

1. 项目经理在项目内套用底稿模板并分配编制人；
2. 成员在线编制、自检后提交复核；
3. 复核意见在线处理，修改记录自动留存；
4. 全部底稿审定后进入报告阶段，审定数据直接驱动报告生成。

常见问题

原有 Excel 底稿能迁移吗？ 存量底稿可作为附件归档到项目中；常用 Excel 模板可整理后转为在线模板复用。批量迁移方案可在实施阶段与顾问确认。

断网或离开公司环境能工作吗？ 平台为在线协作模式，推荐在联网环境使用；对数据合规有严格要求的客户可选择私有化部署。